Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Bachelor-Studium oder ein vergleichbarer Abschluss mit einer für die Stelle angemessenen praktischen Erfahrung
• Berufserfahrung im technischen bzw. Service-Vertrieb vorteilhaft
• Technisches Grundverständnis
• Gute Beherrschung der gängigen Office-Programme sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhaft außerdem Französisch-, Italienisch- oder Spanischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gutes Selbst- und Zeitmanagement

 Ihre Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Serviceaufträgen: organisatorische und systemseitige Vor- und Nachbereitung von Serviceaufträgen, Prüfung/Korrektur von Wartungs- und Einsatzprotokollen etc.
• Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten (behördliche Anmeldungen, allgemeines Sekretariat)
• Rechnungsstellung, Nachverfolgung von offenen Posten - Rechnungsprüfung Subunternehmer
• Übernahme des Reise- und Dokumentenmanagements
• Anlegen von Angeboten für Service und Retrofit
• Terminierung von Wartungs- und Serviceeinsätzen mit Betreuung des Personals im Serviceaußendienst in Abstimmung mit der Einsatzplanung
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• bei entsprechender Eignung bietet diese Stelle perspektivisch die Chance auf eine Teamleiterfunktion

Ihre Benefits

• Basics: Gleitarbeitszeit, Regelung zum mobilen Arbeiten & 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig: Kantine mit regionalen Produkten (am Standort Eching) & Jobrad
• Zukunftsorientiert: Ausbildungsbetrieb, Zugang zu internen & externen Weiterbildungsangeboten
• On top: Mitarbeiterrabatte für Urlaub, Freizeit, Kultur & vermögenswirksame Leistungen
• Praktisch: Unmittelbare Autobahnanbindung & Parkplätze vor Ort

Bei uns erwartet Sie eine anspruchsvolle Rolle in einem angenehmen, kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in modernem Ambiente und interessanten Perspektiven, individuelle Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. Ein unbefristeter Vertrag mit adäquater Entlohnung ist bei MIAS selbstverständlich.